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4月6日(月)

 出張がありましたので、新年度になりましてから初めての登庁でした。

日中は、3月議会の間にご相談を頂いていました案件について各担当課を回りました。4月の異動で替わった方もいらっしゃるので、職員名簿と一緒に異動概要書を見ながらの訪問です。
宮崎市でも定額給付金の受付を始めましたので、書類で不明な点のある方達が臨時で設置されましたプレハブの事務所に沢山お越しのようでした。
職員の方とも話したのですが、役所からの文書は必要事項がびっしり書かれているので、ご年配の方にとりましては却って読まれないケースもあるようです。ポイントのみ大きく書いてあげることも必要かもしれません。
市の広報誌も毎月沢山の情報がびっしり書かれているので、もう少し読みやすくする工夫も必要ではないでしょうか。

 夜は小学校のPTA執行部新旧役員顔合わせと、新年度予算の編成会議でした。
年度末から年度初めは、関わっている各団体の会議や送別会、歓迎会が続きますので暫くバタバタしそうです。
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by Saito-Ryosuke | 2009-04-12 17:53 | 日記